E é aqui que entra o verdadeiro trunfo do licitante vencedor, uma planilha de custos bem estruturada.

Por que muitos licitantes falham? Acredite, não é por falta de vontade de vencer. É por falta de clareza no planejamento. Um erro na planilha, seja subestimando encargos ou ignorando reajustes contratuais, pode custar caro literalmente.

Imagine fechar um contrato e, no meio da execução, descobrir que os custos ultrapassam o valor contratado. Resultado? Risco de prejuízo, inadimplência ou até a quebra do contrato.  Agora, imagine o contrário, uma proposta que combina preço competitivo e segurança financeira. É isso que separa os licitantes bem-sucedidos dos outros.  

Mas, o que faz uma planilha campeã? A reposta é o conjugado de alguns fatores, como o detalhamento preciso de salários, encargos trabalhistas, benefícios e até aquele treinamento obrigatório do time, nada pode ficar de fora.  A previsão de reajustes também é um fator importante, com base nas convenções coletivas e índices de correção têm que estar no radar, diga-se, contratos continuados de serviços vivem disso.

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Temos ainda a preocupação com a tributação, esta deve ser planejada e administrada na medida: ISS, INSS, PIS, COFINS. A tributação é um labirinto que precisa ser bem mapeado. Um cálculo errado pode virar uma dor de cabeça fiscal.  Não podemos esquecer da margem de segurança, não adianta querer ganhar “no limite" e acabar no prejuízo, inclua uma margem realista para riscos e lucro.  

O que você ganha com isso? Confiança na hora de licitar. E saber que o preço está correto, é um diferencial competitivo.

A gestão eficiente do contrato diz muito como você responde ao mercado e a gestão pública. A planilha se torna um guia prático para acompanhar e controlar custos ao longo da execução com credibilidade e contratos bem executados.

Todas estas ações preventivas geram autoridade e abrem portas para novas oportunidades e perspectivas. Licitações não são um tiro no escuro, é um jogo de estratégia. Se você dominar a arte do planilhamento de custos, estará à frente de 90% dos concorrentes que ainda se perdem em números mal calculados. Comece hoje mesmo, revise suas planilhas, ajuste seus cálculos e garanta que sua próxima proposta não seja só a vencedora, mas também a mais lucrativa. 

Quer saber mais sobre como estruturar suas planilhas ou tirar dúvidas sobre licitações, busque auxílio de um especialista.

Dra. Gilmara Rodrigues do Nascimento

gilmararodriguesadv@gmail.com